De avond tevoren waren de deelnemers verwelkomd met een prachtige avond in de Heineken Music Hall. Zodoende voelde die ochtend om negen uur in het Muziekgebouw aan het IJ best vroeg. Toch was het voor Philips belangrijk dat de presentatie een succes werd. Het betrof een innovatie op het gebied van medische apparatuur die door de aanwezigen in vooral Azië op de markt zou worden gebracht.
Het was dus belangrijk dat de zaal in korte tijd wakker zou zijn, open voor de inhoud van de presentatie. Dankzij de inzet van de boomwhackers waarmee we in tien minuten een Braziliaans ritme en een wervelende sfeer neerzetten ontstond er een open sfeer met een gevoel van ‘wij gaan dit doen’.
Doordat de boomwhackers de dag tevoren waren klaargelegd onder de stoelen Wist het publiek van tevoren niet wat er zou gebeuren en was de verrassing des te groter.
Uitdagingen
- In tien minuten 450 man tot een muzikale eenheid smeden.
- De kater van de avond ervoor verdrijven.
- De logistiek eromheen zodanig regelen dat op- en afbouw van 450 instrumenten naadloos verloopt.
